Měříme čas od okamžiku, kdy otevřete nový fakturační formulář, dokud neuložíte fakturu. To vám umožní odhadnout, kolik sekund potřebujete k vytvoření jediné faktury. Výsledky jsou uvedeny v histogramu. Vertikální osa zobrazuje jednotlivé časové úseky v sekundách. Oś pozioma to liczba rachunków umieszczonych w danym zakresie.
Výsledky ukazují, že většina faktur byla vytvořena za méně než 30 sekund. Vytvoření faktur za tak krátký čas vyžaduje buď velkou spěch, nebo dobrou přípravu. Doporučujeme druhou cestu. Dobrou přípravu lze dosáhnout jednoduchým způsobem. Ulehčte život. Za prvé, vaše společnost by měla mít veškeré údaje potřebné pro fakturu. Nejdůležitější je samozřejmě název společnosti a úplná adresa společnosti. Adresa, a zejména země, bude schopna navrhnout, jaké daňové sazby platí v dané zemi. Mnoho zemí má také zvláštní čísla, která společnost identifikují z hlediska daní. Plnění je často důležité pro fakturu. V České Republice je toto číslo DIČ nebo Daňové Identifikační Číslo.
Chcete-li zlepšit proces vytváření faktur, je vhodné určit výchozí nastavení. Tato nastavení zahrnují daňovou sazbu, základní jazyk na faktuře, měnu fakturace, metodu číslování faktur, způsob platby a počet dní, které mají být zaplaceny. Každá z těchto možností může být změněna při vytváření faktury. Parametr, který se jednou nastaví, ve většině případů ušetří čas potřebný k přípravě faktury.
Kromě údajů týkajících se vaší společnosti jsou data vašeho klienta stejně důležitá. Pokud váš klient pravidelně využívá vaše služby nebo předtím zadal objednávku, můžete výrazně zkrátit dobu potřebnou k vytvoření faktury pro něj. Chcete-li to provést, stačí zadat údaje o zákazníkovi do seznamu zákazníků. Díky tomu je vytvoření faktury dost pro výběr správného zákazníka ze seznamu klientů dostupných v databázi.